Sachbearbeitung (m/w/d) Vertragsmanagement

  • Volksbank pur eG
  • Pforzheim
  • Teilzeit
  • Festanstellung
  • Teilweise Homeoffice

Du möchtest den Vertragsprozess einer modernen Regionalbank aktiv unterstützen? Dann sorge dafür, dass Verträge sauber erfasst, zuverlässig bearbeitet und nach klaren Vorgaben geprüft werden – und halte durch deine präzise Arbeit die Abläufe für unsere Fachbereiche reibungslos am Laufen. 

Die Stelle ist mit einem Arbeitszeitfaktor mit 50 % zu besetzen.

#gerneperdu 🚀🫵

💼 Das ist dein Verantwortungsbereich: 

  • Vertragsbestand: Übernehme die laufende Bearbeitung des Vertragsbestands – von Neuverträgen über Änderungsvereinbarungen bis hin zu Kündigungen. 
  • Vertragsabschlüsse: Du unterstützt dabei, dass bei neuen Vertragsabschlüssen die notwendigen regulatorischen Prüfungen berücksichtigt werden. Dabei arbeitest du nach vorgegebenen Checklisten und stimmst dich bei Fragen mit den zuständigen Fachbereichen ab. 
  • Vertragsregister: Du wirkst bei der Pflege des zentralen Vertragsregisters mit und kümmerst dich um die strukturierte Archivierung der Verträge. 
  • Unterstützung: Du unterstützt die Fachbereiche im Vertragsworkflow und arbeitest eng mit Compliance, Auslagerungs‑ und Dienstleistersteuerung, Datenschutz sowie der IKT‑Risikomanagementfunktion zusammen. 

🎯 Damit überzeugst du uns: 

  • Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bankwesen oder einem verwandten Bereich konntest du bereits erfolgreich absolvieren.
  • Du hast erste Berufserfahrung im Vertragswesen oder in administrativen Prozessen sammeln können. Kenntnisse im Compliance‑Umfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. 
  • Ein Grundverständnis regulatorischer Anforderungen oder die Bereitschaft, sich in Themen wie LkSG, EBA‑Guidelines, DORA und MaRisk einzuarbeiten, sind bei dir vorhanden.
  • Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent sind für dich Standard. 
  • Du arbeitest zuverlässig, teamorientiert und du besitzt die Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten. 
  • Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.

🎁 Deine Vorteile für heute und morgen:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, inkl. Home-Office Möglichkeit
  • Attraktive Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Sonderzahlungen
  • 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
  • Individuelle interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber (pme-Familienservice)
  • Leasing (E-Bike, Handy, Notebooks etc.) & Corporate Benefits
  • Weitere Benefits findest Du auf unserer Homepage

Wir sind die Volksbank pur. Die wichtigsten Werte unserer Genossenschaft haben wir direkt im Banknamen festgeschrieben: pur steht für persönlich und regional. 🔷🔶

Es ist mehr als ein Name, es ist ein Versprechen – und ein starkes Bekenntnis zu den Werten, den Wurzeln und der Identität der Bank: die pure Ausrichtung am Bedarf der Kundinnen, Kunden und Mitglieder sowie die Verbundenheit mit den Menschen und Unternehmen in der Region.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne! 📧📞

Überzeugen Sie uns in Ihrer Bewerbung von Ihren fachlichen und persönlichen Stärken. Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich jetzt! 🫵✍️

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